Maßnahmenplanung auf einen Blick
Das Smart Cities Team der Stadt Detmold hat zusammen mit der Firma knot dots UG aus Berlin ein Maßnahmen- und Analysetool für die Verwaltung entwickelt, das den Überblick über alle laufenden Strategien, Programme und Maßnahmen der Kommune sowie deren Zusammenhänge ermöglicht: Immer aktuell, auf allen Ebenen verständlich und transparent vernetzt.
Das Maßnahmen-Monitoring und die -Evaluation zeigen der Verwaltungsspitze, Mitarbeitenden und Bürgerinnen und Bürgern übersichtlich auf einem Board auf, ob sich die Maßnahme gerade in der Planungsphase befindet, an der Umsetzung gearbeitet wird oder sie schon umgesetzt ist. Ebenso kann transparent abgelesen werden, wo die Maßnahme konkret steht und ob Handlungsbedarf besteht. Potenziale können so bestmöglich aufgezeigt und genutzt werden.
Alle Strategien der Kommune auf einen Blick erfassen
Das Tool bietet eine visuelle Verknüpfung zwischen Strategiepapieren, Leitbildern, strategischen und operativen Zielen und den konkreten Maßnahmen für die kollaborative (also gemeinschaftliche) Zusammenarbeit zwischen der Stadtverwaltung und den Bürgerinnen und Bürgern und führt dadurch zu einer Transparenzsteigerung hinsichtlich des Verwaltungshandelns. Sämtliche Strategien der eigenen kommunalen Planung werden in einer Board-Ansicht abgebildet. Diese kann um überregionale, föderale, nationale und globale strategische Planungen, die die kommunale Planung beeinflussen, ergänzt werden. Strategien lassen sich ganz einfach zur Plattform hinzufügen. Themenfilter ermöglichen das schnelle Auffinden aller relevanter Informationen.
Erfolgreiche Maßnahmen können als Best Practice-Beispiele künftig mit wenigen Klicks als Vorlage für die praktische Umsetzung in anderen Kommunen genutzt werden.
Open-Source-Lösung für Kommunen
Das Tool wurde als Open-Source-Lösung entwickelt. Die Grundentwicklung ist bereits abgeschlossen, so dass das (geschlossene) Alpha-Programm für einen breiten Nutzertest ab Ende November 2023 zur Verfügung steht. Wenn Sie als Kommune an der Teilnahme an dem Alpha-Test interessiert sind, treten Sie gerne in Kontakt mit uns. Die Nachnutzbarkeit durch andere Kommunen ist gewährleistet: Der Beta-Launch der offenen Plattform für alle Nutzerinnen und Nutzer und andere Städte ist für Januar 2024 auf knotdots.net geplant. Der Quellcode der Software ist bereits jetzt öffentlich über das Gitlab von Open CoDE (https://gitlab.opencode.de/stadt-detmold/strategytool) einsehbar.
Ansprechperson:
Elisa Henke-Bockschatz
Gesamtprojektleitung MPSC Detmold
E.Henke-Bockschatz@detmold.de
05231 977-8062
Screenshot des Analysetools: Strategieentwicklung, Maßnahmenplanung, Monitoring und Projektmanagement. Miteinander vernetzt und an einem Ort übersichtlich vereint.
Screenshot des Analysetools: Alle Strategien und Ziele in einem Tool bündeln, analysieren und miteinander in Beziehung setzen.
Screenshot des Analysetools: Das Tool bietet eine Übersicht aller Maßnahmen aus allen Strategien transparent versammelt auf einem Board.