Das Tool „KnotDots” bietet eine visuelle Verknüpfung zwischen Strategiepapieren, Leitbildern, strategischen und operativen Zielen sowie den konkreten Maßnahmen. Alle kommunalen Strategien, Programme und Maßnahmen werden übersichtlich auf einem Board dargestellt. Dadurch können sowohl die Verwaltungsspitze als auch Mitarbeitende und Bürgerinnen und Bürger jederzeit den aktuellen Status von Maßnahmen einsehen – ob diese sich in der Planungsphase befinden, gerade umgesetzt werden oder bereits abgeschlossen sind. Zudem wird transparent dargestellt, ob Handlungsbedarf besteht, wodurch Potenziale optimal genutzt werden können. Ein besonderer Vorteil des Tools ist aus Sicht von Dennis Schäffer, CDO der Stadt Detmold, das Live-Berichtswesen, welches unter anderem für das verwaltungsweite Maßnahmenmonitoring des Gesamtvorstandes eingesetzt werden soll.
„Mit wenigen Klicks können wir jederzeit Berichte über komplexe Zusammenhänge erstellen und abrufen, ohne auf die Erscheinung regelmäßiger statischer Berichte warten zu müssen. Dies schafft eine bisher nicht dagewesene Transparenz im Verwaltungshandeln und vereinfacht gleichzeitig den Erstellungsprozess erheblich.” Dennis Schäffer, CDO der Stadt Detmold
Open-Source-Ansatz und Nachnutzbarkeit
Das Tool wurde als Open-Source-Lösung entwickelt, läuft aktuell noch vor dem öffentlichen Launch im Alpha-Betrieb und kann auch von anderen Kommunen eingesetzt werden. Die knot dots UG bietet hierfür einen kostenlosen Test inklusive Schulung und Beratung während der Alpha-Phase an. Um daran teilzunehmen sind folgende Schritte erforderlich:
1. Kontaktaufnahme mit knotdots.net über info@knotdots.de , um eine Probeversion zu testen oder eine gehostete Version zu betreiben, inklusive Kollaborationsmöglichkeit mit anderen Kommunen.
2. Alternativ kann der Quellcode direkt über das GitHub oder das Gitlab von Open CoDE eingesehen werden: https://gitlab.opencode.de/stadt-detmold/strategytool
KnotDots kann nicht nur innerhalb einer Kommune eingesetzt werden, sondern erleichtert auch den interkommunalen Austausch erheblich: „Erfolgreiche Maßnahmen können als Best-Practice-Beispiele mit wenigen Klicks als Vorlage für die praktische Umsetzung in anderen Kommunen genutzt werden”, betont Schäffer.
Perspektiven und Weiterentwicklung
Aktuell befindet sich Detmold auf dem Weg zum gehosteten Betrieb (SaaS) und der Weiterentwicklung mit neuen Funktionen. Perspektivisch ist geplant, KnotDots an die urbane Datenplattform anzubinden, um möglichst Live-Indikatoren im System zu haben und damit die Datengrundlage für Entscheidungen weiter zu verbessern.
Dieser Text ist als Newsletter des Smart City Dialogs am 10. April 2025 auf der folgenden Seite erschienen:
https://www.smart-city-dialog.de/aktuelles/news/knot-dots-strategietool-fuer-datengetriebene-verwaltung?mtm_campaign=nl-praxiswissen-2025-02&mtm_kwd=knotdots-strategietool
Im Rahmen des Modellprojekts Smart Cities hat die Stadt Detmold in Zusammenarbeit mit der Berliner Firma knot dots UG ein innovatives Analyse- und Strategietool entwickelt. Dieses Tool ermöglicht einen umfassenden Überblick über alle laufenden Strategien, Programme und Maßnahmen der Kommune sowie deren Zusammenhänge. (Screenshot KnotDots)